Ticketing
Coinvolgi clienti e colleghi nella conversazione, gestisci le richieste di assistenza e invita chi vuoi a collaborare su ciascun ticket: colleghi, clienti o partner esterni.
Perché ho bisogno di sistema di ticketing?
Ne hai bisogno se riscontri una o più delle seguenti difficoltà :
X Le tue richieste di assistenza sono prive di struttura e provengono da più canali
X Ti è impossibile avere un quadro completo delle richieste aperte e il cliente è spesso insoddisfatto
X Non riesci a tenere traccia di cosa è stato fatto e non riesci a individuare il responsabile
X Non trovi velocemente le informazioni utili alla risoluzione di un problema
X Ti perdi nelle innumerevoli richieste ricevute, fornendo risposte tardive al cliente
Cos'è un sistema di ticketing?
Un sistema di ticketing è un software che consente di semplificare l'assistenza clienti tramite la creazione di "ticket" di assistenza.
Business Driver ti consente di gestire in maniera organizzata ed efficiente tutte le richieste di assistenza per soddisfare ogni richiesta da parte di clienti e partner, assegnando priorità e scadenze e monitorando le attività di tutto il team di assistenza.
Le info di cui hai bisogno subito disponibili
Tutte le info in un unico posto per non dover cercare altrove e chiudere rapidamente ogni richiesta.
Abbiamo pensato il ticket come un mini-progetto, dove raccogliere tutte le e-mail scambiate con il cliente, note, allegati (fino a 2GB!), task e, ovviamente, messaggi.
Rendi efficiente la gestione delle richieste
Gestisci ogni richiesta in modo efficiente per risparmiare tempo e rispondere al cliente più velocemente. Assegna un responsabile che si occupi del buon fine di ogni richiesta e una priorità alta per i ticket che richiedono un’immediata attenzione.
Converti le email in ticket
Converti ogni email in un nuovo ticket di progetto e non lasciare che una richiesta si perda o venga confusa tra le altre. Potrai subito rispondere alle email e ritrovare la discussione via email nel thread principale del ticket. E quando il cliente risponderà sarà automatico trovare il ticket di appartenenza.
Apri la porta ai tuoi clienti
Consenti ai tuoi clienti di aprire un ticket di assistenza direttamente dal tuo portale di assistenza, personalizzato sotto ogni aspetto.
Potranno controllare lo stato di ogni richiesta condivisa e collaborare alla risoluzione di un problema, in modo trasparente ed efficace. Sapranno di poter contare su di te e sul tuo team per ogni esigenza, ed il vostro rapporto di fiducia ne uscirà consolidato.
Massima trasparenza, ma con riserbo
Il tuo cliente è al centro di ogni richiesta. Ma non vorrai coinvolgerlo in una discussione tecnica con il tuo team. Per questo puoi conversare in maniera riservata con il tuo team nel ticket, senza disperdere la conversazione altrove.
Perchè gestire l'assistenza con Business Driver?
Gestisci un flusso di lavoro organizzato
Per far procedere il lavoro di un team senza intoppi, è bene che sia una solida, organizzata base per offrire un assistenza soddisfacente ai propri clienti.
Tieni traccia di ogni aggiornamento
Spesso difficile sapere cosa aveva richiesto un cliente o perchè si è fatta una scelta. Con un ticket tutto il lavoro rimane tracciato e consultabile a distanza di tempo.
Perfetta integrazione con altri tool
L'integrazione nativa con la posta elettronica, con il timesheet, con la condivisione documenti ti consentirà di lavorare in maniera fluida e veloce, senza perdere e disperdere tempo e informazioni tra app diverse.